Même si depuis quelques années, on reçoit davantage de mails que de lettres par La Poste, il est important pour une entreprise d’avoir une boîte postale. En effet, cela permet de faciliter au quotidien la gestion et la réception du courrier et des colis. Et quand un professionnel travaille à son domicile, ou dans un espace de travail collaboratif, cela lui évite de devoir donner son adresse personnelle pour recevoir des courriers. De plus, aujourd’hui, il existe des solutions pour en ouvrir une à un tarif abordable, notamment à Paris.
En fait, il s’agit d’une boîte aux lettres qui se trouve dans un local, comme un bureau de poste par exemple, et qui est destinée à stocker le courrier reçu par un professionnel ou une entreprise. Ce casier est accessible aux horaires d’ouverture du local, qui sont souvent assez larges et adaptés aux activités des pros. Il est doté d’un numéro et d’un système de verrouillage ou de sécurité pour protéger les courriers et les colis reçus. Le numéro de la boîte postale figure sur les lettres, après les initiales BP, ainsi, cela permet de les adresser au bon destinataire.
Au premier abord, ce service ressemble à la domiciliation. Mais il y a pourtant de grandes différences. La domiciliation est une prestation plus complète, ce n’est pas uniquement de la gestion de courrier. Il peut aussi y avoir un transfert des lettres et colis, des conseils juridiques, comptables, une assistance …etc. Néanmoins, pour une société, il peut être avantageux de souscrire à ces deux prestations afin de bénéficier d’une offre complète.
Pour une entreprise, quelles que soient sa taille et son activité, il est intéressant d’ouvrir une boîte postale quand on ne dispose pas de service de réception de courrier en interne. Cela revient d’ailleurs moins cher. En cas d’absence, cela évite de perdre des lettres ou qu’elles soient abîmées par les intempéries. Avec une BP, elles sont conservées jusqu’à ce que le destinataire vienne les récupérer.
De même, peu importe les dimensions des colis, ils sont réceptionnés, ce qui est pratique quand on est rarement à son bureau. De plus, les boîtes postales sont souvent livrées en priorité, donc les pertes et retards sont fortement limités. Et comme le numéro est plus court qu’une adresse, il est plus facile à retenir, évitant ainsi les erreurs.
Chez Agaburo, ce service fait partie de notre offre de domiciliation et comprend la mise à disposition d’un espace réservé où sont stockés les lettres et les colis.